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Wechsel zu THENN·OS.
Kostenlos. In Stunden statt Wochen.
Egal ob du aktuell mit Excel, einer Vereinssoftware, einem Tennisschul-Tool oder einer Marketplace-Plattform arbeitest — wir migrieren deine Daten kostenlos. Eine Schule mit 200 Schülern ist in 1-2 Stunden umgezogen. Mit 30 Tagen Hyper-Care nach dem Cutover.
Kostenfrei · 30 Min Beratung · Verbindlich erst beim Cutover
Von welcher Software wechselst du?
Egal aus welchem Tool — solange du einen CSV-Datenexport bekommst, machen wir die Migration.
Excel + WhatsApp
Spieler-, Trainer-, Buchungs-Excel + WhatsApp-Verlauf für Stornos. Datenstruktur typisch unsauber, aber lösbar. Wir bringen Struktur in dein bestehendes Setup.
5-Schritte-Plan ansehen →Vereinssoftware
CSV-Export aus deiner Vereinssoftware. Wir mappen Mitgliederdaten → Spielerdaten, Buchungen 1:1, Vereinsbeiträge → Spieler-Plan. Verbandsmeldung und Hardware-Steuerung bleiben bei deinem Altsystem (parallel nutzbar).
Wechsel-Anleitung ansehen →Tennisschul-Tool
Standard-CSV-Export ist DSGVO-Pflicht — egal welcher Anbieter. Wir mappen Trainings-Stunden, Spieler-Profile, Rechnungen und Stammdaten. Tennisschul-Funktionen bleiben in THENN·OS oft umfangreicher als im Altsystem.
Migration anfragen →Marketplace-Plattform
Spieler kommen aus der Plattform — wir importieren Stammdaten, du lädst sie aktiv in dein THENN·OS ein. Du beendest das Provisionsmodell und behältst künftig 100% Umsatz.
Provisions-Ersparnis berechnen →Generische Buchhaltungs-Software
Du behältst deine Buchhaltungs-Software (z.B. Lexware Office) — THENN·OS hat eine native Anbindung. Migriert wird nur der operative Tennisschul-Teil: Spieler, Trainer, Buchungen, Trainings-Pläne.
Migration anfragen →Andere Software
Solange du deine Daten als CSV/Excel exportieren kannst, machen wir die Migration. Egal welches Tool, egal wie alt. Schreib Marcel und wir prüfen den konkreten Pfad.
Marcel kontaktieren →So läuft der Migrations-Prozess
6 Schritte. Vom ersten Call bis zur produktiven Schule.
Datenexport aus Altsystem
Du exportierst Spieler-, Trainer-, Buchungs- und Rechnungsdaten als CSV oder Excel. Wir helfen dir mit dem konkreten Export-Pfad pro Anbieter.
⏱ 30 Min30-Min-Setup-Call mit Marcel
Wir besprechen Daten-Mapping, Sonderfälle, Cutover-Termin. Du sendest die CSV-Daten an uns. Verschlüsselt, DSGVO-konform.
⏱ 30 MinDaten-Mapping + Sandbox-Import
Wir mappen die Felder deines Altsystems auf THENN·OS-Schema und importieren in eine private Sandbox-Instanz. Du validierst die Daten.
⏱ 2-4 TageTrainer-Schulung
2 Stunden Live-Schulung für dein Trainerteam. Digital oder vor Ort (wenn deine Schule in NRW ist). Mit Live-Übungen.
⏱ 2hCutover + Spieler-Onboarding
Live-Schaltung. Wir versenden Onboarding-Mails an deine Spieler:innen und Eltern mit Login-Link. Sie setzen ihr Passwort und buchen sofort.
⏱ 1 Tag30 Tage Hyper-Care
Marcel hält 30 Tage lang direkten Kontakt für Notfälle, Workflow-Anpassungen, Trainer-Fragen. Erst danach geht's in den Standard-Support.
⏱ 30 TageWas wird migriert — und was nicht
✓ Wird komplett migriert
- → Spieler-Stammdaten
- → Trainer-Stammdaten
- → Eltern-/Familien-Verknüpfungen
- → Bestehende Buchungen
- → Standorte und Plätze
- → Offene und bezahlte Rechnungen
- → Wallet-Guthaben pro Spieler
~ Wird angepasst migriert
- → Vereinsbeiträge → Spieler-Pläne
- → Custom-Felder (in Notiz-Felder)
- → Trainings-Verlauf (letzte 6 Monate)
- → Storno-Regeln (in THENN·OS-Format)
- → Preis-Strukturen (Court-Pricing-Engine)
✗ Wird neu aufgebaut
- → Verbandsmeldungs-Daten (nuLiga)
- → Hardware-Steuerung (machen wir nicht)
- → Vereins-Website-Inhalte
- → Sehr alte Trainings-Verläufe (>1 Jahr)
- → Custom-Auswertungen aus Excel
Realistische Erwartung: 90% deiner Stammdaten werden 1:1 migriert, 10% werden im neuen System neu aufgebaut. Das alte System bleibt nach Cutover noch 4 Wochen schreibgeschützt zugänglich, falls du etwas nachschlagen musst.
Wann migrieren? Best-Practice-Timing
🌱 Frühling (März-April)
Vor der Sommer-Saison. Saisonumfrage für Sommer kann direkt in THENN·OS laufen — perfektes Erlebnis für Spieler von Anfang an.
🍂 Herbst (September-Oktober)
Vor der Hallen-Saison. Wintersaison-Planung mit der neuen Saisonumfrage. Hallen-Buchungen ab Tag 1 online.
☀️ Hochsommer (Juli)
Vollbetrieb. Migration während der Saison stresst Trainer, Spieler und dich. Lieber 2-3 Monate warten.
❄️ Tiefe Winter (Dezember)
Weihnachts-Pause + Jahreswechsel-Buchhaltung machen Migration kompliziert. Lieber Januar abwarten.
Häufige Fragen zur Migration
Wie lange dauert die Migration zu THENN·OS?
Eine typische Tennisschule wechselt schrittweise: Daten-Import, Schulung der Trainer, Spieler-Onboarding. Wir nehmen uns dafür persönlich Zeit, damit nichts verloren geht und das Team mitgenommen wird.
Was kostet die Datenmigration?
Kostenlos. Datenmigration aus Excel, Vereinssoftware, Tennisschul-Tools oder Marketplace-Plattformen ist im Onboarding inklusive — solange ein Standard-CSV-Datenexport verfügbar ist (DSGVO-Pflicht). Auch Trainer-Schulung und Spieler-Mailversand sind kostenlos.
Gehen Daten beim Wechsel verloren?
Stammdaten (Spieler, Trainer, Buchungen, Rechnungen) migrieren wir 1:1. Spezifische Strukturen aus dem Altsystem (z.B. Custom-Felder, Trainings-Verläufe) werden so nah wie möglich übertragen. Realistische Erwartung: 90% der Daten 1:1, 10% gehen verloren oder werden im neuen System neu aufgebaut. Das alte System bleibt nach Cutover noch 4 Wochen schreibgeschützt zugänglich.
Was passiert mit meinen Spielern beim Wechsel?
Wir importieren ihre Stammdaten und versenden eine Onboarding-Mail mit einem Login-Link. Spieler:innen setzen ein neues Passwort und können sofort buchen. Eltern bekommen separat eine Mail mit Account-Switch-Anleitung.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Migration?
Saisonübergänge — Frühling (vor Sommersaison) oder Herbst (vor Wintersaison). Im Hochsommer ist Vollbetrieb, da würde eine Migration zusätzlichen Stress bedeuten. Wir koordinieren den Cutover-Termin mit dir.
Kann ich parallel beide Systeme nutzen?
Ja, in einer Übergangs-Phase von typisch 4 Wochen. Du kannst alte Vertragslaufzeiten auslaufen lassen, ohne dass deine THENN·OS-Nutzung gestört wird. Wir koordinieren den Cutover so, dass keine Doppel-Verwaltung nötig ist.
Bereit für den Wechsel?
30 Min Call mit Marcel. Wir schauen uns gemeinsam deine Daten an und planen den Cutover. Kostenlos, unverbindlich.