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Wechsel zu THENN·OS.
Persönlich begleitet, Schritt für Schritt.
Egal ob du aktuell mit Excel, einer Vereinssoftware, einem Tennisschul-Tool oder einer Marketplace-Plattform arbeitest — wir unterstützen dich beim Datenumzug. Persönlich begleitet, mit Hyper-Care nach dem Cutover.
Unverbindliche Erstberatung · Verbindlich erst beim Cutover
Von welcher Software wechselst du?
Egal aus welchem Tool — solange du einen CSV-Datenexport bekommst, machen wir die Migration.
Excel + WhatsApp
Spieler-, Trainer-, Buchungs-Excel + WhatsApp-Verlauf für Stornos. Datenstruktur typisch unsauber, aber lösbar. Wir bringen Struktur in dein bestehendes Setup.
5-Schritte-Plan ansehen →Vereinssoftware
CSV-Export aus deiner Vereinssoftware. Wir mappen Mitgliederdaten → Spielerdaten, Buchungen 1:1, Vereinsbeiträge → Spieler-Plan. Verbandsmeldung und Hardware-Steuerung bleiben bei deinem Altsystem (parallel nutzbar).
Wechsel-Anleitung ansehen →Tennisschul-Tool
Standard-CSV-Export ist DSGVO-Pflicht — egal welcher Anbieter. Wir mappen Trainings-Stunden, Spieler-Profile, Rechnungen und Stammdaten. Tennisschul-Funktionen bleiben in THENN·OS oft umfangreicher als im Altsystem.
Migration anfragen →Marketplace-Plattform
Spieler kommen aus der Plattform — wir importieren Stammdaten, du lädst sie aktiv in dein THENN·OS ein. Du beendest das Provisionsmodell der Plattform und hast wieder die direkte Kundenbeziehung; Online-Zahlungen laufen direkt auf dein Geschäftskonto.
Wechsel-Anleitung ansehen →Generische Buchhaltungs-Software
Du behältst deine Buchhaltungs-Software (z.B. Lexware Office) — THENN·OS hat eine native Lexware-Anbindung. Migriert wird nur der operative Tennisschul-Teil: Spieler, Trainer, Buchungen, Trainings-Pläne.
Migration anfragen →Andere Software
Solange du deine Daten als CSV/Excel exportieren kannst, machen wir die Migration. Egal welches Tool, egal wie alt. Schreib Marcel und wir prüfen den konkreten Pfad.
Marcel kontaktieren →So läuft der Migrations-Prozess
Wir besprechen den Ablauf gemeinsam im unverbindlichen Setup-Call. Grobe Phasen:
Datenexport aus Altsystem
Du exportierst Spieler-, Trainer-, Buchungs- und Rechnungsdaten als CSV oder Excel. Wir helfen dir mit dem konkreten Export-Pfad pro Anbieter.
Setup-Call mit Marcel
Wir besprechen Daten-Mapping, Sonderfälle, Cutover-Termin. Du sendest die CSV-Daten an uns. Verschlüsselt, DSGVO-orientiert.
Daten-Mapping + Sandbox-Import
Wir mappen die Felder deines Altsystems auf THENN·OS-Schema und importieren in eine private Sandbox-Instanz. Du validierst die Daten.
Trainer-Schulung
Live-Schulung für dein Trainerteam (digital). Mit Live-Übungen.
Cutover + Spieler-Onboarding
Live-Schaltung. Wir versenden Onboarding-Mails an deine Spieler:innen und Eltern mit Login-Link. Sie setzen ihr Passwort und buchen sofort.
Hyper-Care nach Live-Gang
Marcel hält nach dem Cutover direkten Kontakt für Notfälle, Workflow-Anpassungen, Trainer-Fragen.
Was wird migriert — und was nicht
✓ Wird komplett migriert
- → Spieler-Stammdaten
- → Trainer-Stammdaten
- → Eltern-/Familien-Verknüpfungen
- → Bestehende Buchungen
- → Standorte und Plätze
- → Offene und bezahlte Rechnungen
- → Wallet-Guthaben pro Spieler
~ Wird angepasst migriert
- → Vereinsbeiträge → Spieler-Pläne
- → Custom-Felder (in Notiz-Felder)
- → Trainings-Verlauf (letzte 6 Monate)
- → Storno-Regeln (in THENN·OS-Format)
- → Preis-Strukturen (Court-Pricing-Engine)
✗ Wird neu aufgebaut
- → Verbandsmeldungs-Daten (nuLiga)
- → Hardware-Steuerung (machen wir nicht)
- → Vereins-Website-Inhalte
- → Sehr alte Trainings-Verläufe (>1 Jahr)
- → Custom-Auswertungen aus Excel
Realistische Erwartung: Den Großteil deiner Stammdaten übernehmen wir direkt, einzelne Sonderstrukturen werden im neuen System neu aufgebaut. Das alte System kannst du nach dem Cutover noch eine Übergangszeit zum Nachschlagen behalten.
Häufige Fragen zur Migration
Wie lange dauert die Migration zu THENN·OS?
Eine typische Tennisschule wechselt schrittweise: Daten-Import, Schulung der Trainer, Spieler-Onboarding. Wir nehmen uns dafür persönlich Zeit, damit nichts verloren geht und das Team mitgenommen wird.
Was kostet die Datenmigration?
Wir unterstützen dich beim Datenumzug aus Excel, Vereinssoftware, Tennisschul-Tools oder einer Marketplace-Plattform — solange ein Standard-CSV-Datenexport verfügbar ist. Die Konditionen besprechen wir individuell im Setup-Call.
Gehen Daten beim Wechsel verloren?
Stammdaten (Spieler, Trainer, Buchungen, Rechnungen) migrieren wir so vollständig wie möglich. Spezifische Strukturen aus dem Altsystem (z.B. Custom-Felder, Trainings-Verläufe) werden so nah wie möglich übertragen oder im neuen System neu aufgebaut. Das alte System kannst du nach dem Cutover noch eine Übergangszeit zum Nachschlagen behalten.
Was passiert mit meinen Spielern beim Wechsel?
Wir importieren ihre Stammdaten und versenden eine Onboarding-Mail mit einem Login-Link. Spieler:innen setzen ein neues Passwort und können sofort buchen. Eltern bekommen separat eine Mail mit Account-Switch-Anleitung.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Migration?
Saisonübergänge — Frühling (vor Sommersaison) oder Herbst (vor Wintersaison). Im Hochsommer ist Vollbetrieb, da würde eine Migration zusätzlichen Stress bedeuten. Wir koordinieren den Cutover-Termin mit dir.
Kann ich parallel beide Systeme nutzen?
Ja, in einer Übergangs-Phase von typisch 4 Wochen. Du kannst alte Vertragslaufzeiten auslaufen lassen, ohne dass deine THENN·OS-Nutzung gestört wird. Wir koordinieren den Cutover so, dass keine Doppel-Verwaltung nötig ist.
Bereit für den Wechsel?
Call mit Marcel. Wir schauen uns gemeinsam deine Daten an und planen den Cutover. Unverbindlich.