Startseite  ›  Migration  ›  Von Excel

Von Excel zu THENN·OS.

80% der DACH-Tennisschulen verwalten ihren Alltag mit Excel + WhatsApp + Word. Diese Anleitung zeigt dir, wie du sauber rauskommst — ohne Datenverlust, in 1-2 Stunden für 200+ Schüler. Kostenlos.

Setup-Call vereinbaren → Erst Demo ansehen

Was du in Excel typisch hast

Eine durchschnittliche Tennisschul-Excel sieht so aus:

  • Schülerliste — Vorname, Nachname, Email, Telefon, manchmal Eltern-Spalte
  • Trainerstunden-Plan — Wochentage als Spalten, Trainer als Zeilen, Stunden als Zelleninhalt
  • Buchungs-Tabelle — Datum, Schüler, Trainer, Stunde, bezahlt ja/nein
  • Saisonplanung — separates File mit Gruppen-Vorschlägen aus dem letzten Halbjahr
  • Rechnungen — meist als Word-Vorlage, manchmal mit Excel-Berechnung

Plus: WhatsApp-Verlauf für Stornos, E-Mails für Probetraining-Anfragen, Papier-Listen für Anwesenheit.

Typische Excel-Probleme

  • Doppel-Datensätze: "Müller, Tom" + "Tom Müller" als zwei Einträge
  • Inkonsistente Datumsformate: "01.04.2026", "1.4.26", "April 1" durcheinander
  • Zusammengeführte Zellen: Schwer importierbar, manche Daten verloren
  • Keine Eltern-Verknüpfung: Kind und Eltern stehen oft in separaten Files
  • Veraltete Einträge: Schüler die vor 2 Jahren aufgehört haben, immer noch in der Liste

Die gute Nachricht: Wir kennen das alles. Unsere Migration enthält Daten-Cleanup als Standard-Schritt, nicht als Sonderleistung.

Der 5-Schritte-Plan

1

Excel-Inventar

Du listest alle Excel-Files auf, die du regelmäßig nutzt: Schülerlisten, Trainingspläne, Buchungen, Rechnungen, Saisonplanung.

⏱ 30 Min
2

Cleanup vor Export

Duplikate identifizieren, Datumsformate vereinheitlichen, zusammengeführte Zellen auflösen, veraltete Einträge markieren.

⏱ 1-2 Std
3

30-Min-Setup-Call

Wir besprechen Daten-Mapping: welche Excel-Spalte wird zu welchem THENN·OS-Feld? Sonderfälle klären, Cutover-Termin festlegen.

⏱ 30 Min
4

Sandbox-Import

Wir importieren in eine private Sandbox. Du validierst jede Tabelle auf Vollständigkeit. Korrekturen in 1-2 Iterationen.

⏱ 2-3 Tage
5

Cutover + Live

Wochenend-Cutover: Live-Schaltung Samstag, Spieler-Onboarding-Mails Sonntag. Montag bist du produktiv im neuen System.

⏱ 1 Wochenende

Cleanup-Checkliste vor dem Export

Damit der Import sauber läuft, lohnt sich 1-2h Vorarbeit. Hier die Checkliste:

Excel-Cleanup für Tennisschul-Migration

  • Alle Schüler-Datensätze auf Duplikate prüfen (Sortieren nach Nachname hilft)
  • Eindeutige Header in Zeile 1 (z.B. "Vorname", "Nachname", "Email", "Geburtsdatum")
  • Pro Spalte EINE Information (kein "Vorname Nachname" kombiniert)
  • Datumsformate vereinheitlichen: TT.MM.JJJJ überall
  • Keine zusammengeführten Zellen
  • Veraltete Schüler markieren (Spalte "aktiv: ja/nein")
  • Eltern-Email-Adressen in eigene Spalte (wichtig für Eltern-Portal-Onboarding)
  • Telefon-Nummern im internationalen Format (+49...)
  • Als CSV mit UTF-8-Encoding speichern (Datei → Speichern unter → CSV UTF-8)

Du musst das Cleanup nicht alleine machen. Wenn deine Excel chaotisch ist, machen wir den Großteil im Setup-Call und der Sandbox-Phase. Aber je sauberer dein Export, desto schneller bist du live.

Häufige Fragen zur Excel-Migration

Wie strukturiere ich meine Excel-Daten für die Migration?

Pro Excel-Tabelle: 1) Eindeutige Header in Zeile 1 (z.B. "Vorname", "Nachname", "Email", "Geburtsdatum"). 2) Eine Information pro Spalte (nicht "Vorname Nachname" kombiniert). 3) Datumsformate vereinheitlichen (TT.MM.JJJJ). 4) Keine zusammengeführten Zellen. 5) Als CSV mit UTF-8-Encoding speichern. Wir helfen beim Mapping — auch wenn deine Excel chaotisch ist.

Was passiert mit meinen Excel-Files nach der Migration?

Du behältst sie. Wir importieren nur Kopien deiner Daten — die Originale bleiben bei dir. Wir empfehlen, die Excel-Files nach dem Cutover noch 4 Wochen unverändert aufzubewahren als Notfall-Referenz, dann kannst du sie archivieren.

Kann ich Excel + THENN·OS parallel nutzen?

Ja, für eine Übergangsphase. Aber langfristig: nein. Doppel-Verwaltung ist die Hölle. Nach dem Cutover machst du in THENN·OS weiter und nutzt Excel nur noch für Spezial-Auswertungen (Daten-Export aus THENN·OS → Excel-Analyse → Entscheidung).

Was wenn meine Excel-Daten unsauber sind?

Das ist Standard. Fast jede Tennisschule hat "Müller, Tom" und "Tom Müller" als zwei Einträge. Wir identifizieren Duplikate vor dem Import und mergen sie. Die Migration ist eine gute Gelegenheit, alten Datenmüll loszuwerden.

Was kostet die Excel-Migration?

Kostenlos. Im Onboarding inklusive. Wir machen die Cleanup-Arbeit, das Mapping und den Import. Du validierst nur.

Bereit, Excel hinter dir zu lassen?

30-Min-Setup-Call mit Marcel. Wir schauen uns gemeinsam deine Excel an und planen den Cutover. Kostenlos.

Setup-Call vereinbaren → Excel-Praxis-Guide