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Module für deine Tennisschule.
Vier Kern-Module decken deinen Alltag ab: Saisonplanung per Umfrage, Selbstbuchung für Spieler, individuelle Trainingspläne in der Trainer-App und das Eltern-Portal. In einem System statt fünf einzelnen Tools.
Die vier Kern-Module
Tennis-Buchungssystem
Spieler buchen Plätze und Trainerstunden online, 24/7. Mit Warteliste, Storno-Regeln nach deinen Vorgaben und Online-Zahlung.
- Warteliste mit Wunschzeiten, frei werdende Plätze vergibst du per Klick
- Online-Zahlung via Stripe Connect (SEPA, Karte, Apple Pay)
- Automatische Storno-Regeln mit Wallet-Erstattung
- Öffentliche Probetraining-Buchung mit E-Mail-Bestätigung (Double-Opt-In)
Trainer-App (PWA)
Mobile-First für Trainer. Tagesplan, Anwesenheit und individuelle Trainingspläne, direkt im Browser oder vom Home-Screen.
- Progressive Web App (installierbar) ohne App-Store
- Push-Notifications bei Buchungen, Absagen & neuen Nachrichten
- Anwesenheits-Tracking pro Training
- Individuelle Trainingspläne aus der Übungsbibliothek
Eltern-Portal
Eltern haben einen Account und switchen per Klick zwischen den Konten ihrer Kinder. Stundenpläne, Buchungen und Rechnungen, alles auf einen Blick.
- Account-Switch zwischen Geschwistern
- Familien-Verwaltung mit Berechtigungs-System
- Eigene Accounts für Spieler, bei Minderjährigen behalten Eltern die Kontrolle
- DSGVO-orientierte Behandlung minderjähriger Daten
Saisonplanung per Umfrage
Saisonumfrage mit eigener URL → Antworten strukturiert sammeln → Gruppen per Drag & Drop bilden. Die Software macht die Vorarbeit, du entscheidest.
- Saisonumfrage-Builder mit eigenen Fragen
- LK-Filter beim Gruppieren
- Wunschpartner & Wunschzeiten im Blick
- Wechselseitige Wunschpartner hervorgehoben
Plus: Verwaltung, Abrechnung, Kommunikation
Über die vier Kern-Module hinaus liefert THENN·OS alles, was deine Tennisschule im Alltag braucht.
Automatische Abrechnung
Jedes Training wird automatisch abgerechnet, die Rechnung schickst du per Klick nach Lexware. Plus Wallet/Guthaben-System.
- Lexware Office-Anbindung
- Rechnung per Klick nach Lexware
- Wallet/Guthaben pro Spieler
- Storno-Regeln nach deinen Vorgaben, mit automatischer Erstattung
Analytics & Reporting
Echtzeit-Dashboard für Auslastung, Trainer-Stunden, Storno-Quoten, Zahlungseingänge. CSV-Export für Monats-Kennzahlen (inkl. Stornoquote), Buchungsdetails (inkl. Zahlungsstatus) und Umsatzübersicht.
- Auslastungs-Heatmaps pro Standort
- Trainer-Performance-Übersicht
- Live Presence + Session History
- Immer inklusive, ohne Aufpreis
E-Mail-Templates
Vorgefertigte E-Mail-Templates für Buchungs-Bestätigung, Stornierung, Probetraining, Saisonumfrage und mehr, alle anpassbar mit deinem Logo und deinen Farben.
- Backend-First Email-System
- Handlebars Template Engine
- Logo + Farben anpassbar
- n8n-Workflow-Integration
White-Label-Branding
Eigenes Logo und Farbschema, immer inklusive.
- Logo-Upload inklusive
- Farbschema individuell
Multi-Tenant + DSGVO
Multi-Tenant-Architektur isoliert deine Daten von anderen Tennisschulen. DSGVO-orientiert, Hosting in Deutschland (EU). Sensible Zugangsdaten (z. B. API-Schlüssel) werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.
- Strenge Tenant-Isolation auf DB-Ebene
- Hosting in Deutschland (EU)
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – AV-Vertrag auf Anfrage
Integrationen & Tech-Stack
Wir bauen nicht alles selbst. Wo etablierte Anbieter besser sind, integrieren wir.
Stripe Connect
Multi-Tenant-Online-Zahlung. SEPA, Karte, Apple Pay, Google Pay. Auszahlung direkt auf dein Geschäftskonto.
Lexware Office
Buchhaltungs-Anbindung. Rechnungen überträgst du per Klick als Entwurf nach Lexware.
n8n
Workflow-Automation für E-Mail-Versand, Webhooks, Custom-Integrationen.
Directus
Headless CMS für Content-Management ohne Tech-Abhängigkeit.
Mehr aus dem Stack
Persönlicher Start
THENN·OS ist live und sofort startklar. Onboarding und Datenübernahme sind kostenlos, der Gründer richtet deine Schule persönlich mit ein. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Marcel schreiben →FAQ: Antworten auf die häufigsten Fragen
DSGVO, Migration, Pricing, Features, Support, alle wichtigen Antworten an einem Ort.
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Migrations-Guide →Sieh dir alle Module in Ruhe an.
Geführter Einblick in alle vier Rollen (Manager, Trainer, Spieler, Eltern), und danach sprichst du direkt mit Marcel über deinen Alltag.