Funktionsüberblick

Alles für deine Tennisschule – in einem System

Schluss mit Excel-Listen, fünf verschiedenen Tools und WhatsApp-Chaos. THENN·OS bringt Saisonplanung, Buchung, Bezahlung, Abrechnung und Kommunikation in einem System zusammen, gemacht für Tennisschulen, nicht für IT-Profis.

Auf die Warteliste Preise

Was THENN·OS für dich erledigt

Zehn Bereiche, die den Verwaltungsaufwand deiner Tennisschule übernehmen, vom ersten Probetraining bis zur fertigen Abrechnung.

Saisonplanung

Frag deine Spieler per Umfrage nach Verfügbarkeiten und Wunschpartnern, und bilde daraus per Drag & Drop passende Gruppen.

  • Umfrage zu Zeiten & Wunschpartnern
  • Gruppen per Drag & Drop, du behältst die Kontrolle
  • Schluss mit der Excel-Planung

Buchung & Kalender

Ein Kalender über alle Trainer und Plätze. Du planst per Drag & Drop, deine Spieler buchen sich selbst über einen geführten Assistenten.

  • God-View über alle Trainer & Plätze
  • Drag & Drop und Smart-Booking-Wizard
  • Schutz vor Doppelbuchungen

Bezahlung & Guthaben

Deine Mitglieder zahlen online und sicher über Stripe. Mit Club-Guthaben laden sie ihr Konto auf und behalten ihre Rechnungen im Blick.

  • Online-Zahlung über Stripe
  • Club-Guthaben zum Aufladen
  • Rechnungen im Mitglieder-Konto

Abrechnung & Buchhaltung

Rechne ab, wie es zu deiner Schule passt, und gib deiner Steuerkanzlei alles sauber exportiert. Zahlungserinnerungen laufen automatisch.

  • 4 Modelle: pro Einheit, Abo, Saison, Paket
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Lexware-Anbindung für Rechnungen

Eltern-Portal

Eltern verwalten die Accounts ihrer Kinder selbst, erteilen Freigaben und sehen alle Termine, ganz ohne WhatsApp-Rückfragen bei dir.

  • Eltern verwalten Kinder-Accounts
  • Freigaben mit einem Klick
  • Alle Termine im Blick

Trainer-App

Jeder Trainer hat Kalender, Übungen und seine eigenen Spieler dabei. Du legst pro Trainer fest, was er sehen und tun darf.

  • Kalender, Übungsbibliothek & Probetrainings
  • Eigene Spieler je Trainer
  • Fein einstellbare Berechtigungen

Probetraining

Teile einen öffentlichen Buchungslink, Interessenten buchen ihr Probetraining in rund 30 Sekunden selbst, ganz ohne Login.

  • Öffentlicher Buchungslink
  • Buchung ohne Login
  • In rund 30 Sekunden erledigt

Nachrichten & Chat

Mitglieder chatten direkt mit deiner Schule und stellen Fragen, auch außerhalb deiner Bürozeiten.

  • Direkter Chat mit der Schule
  • Auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar

Übungen & Trainingspläne

Eine Übungsbibliothek mit Trainingszielen und benötigtem Equipment. Daraus baust du strukturierte Trainingspläne für deine Gruppen.

  • Übungsbibliothek mit Zielen & Equipment
  • Trainingspläne erstellen
  • Leistungsklassen-System (LK)

Einrichtung & Verwaltung

In wenigen Schritten startklar: Mitglieder importieren, Plätze und Standorte anlegen, Stripe und Rechtstexte hinterlegen, und Auswertungen einsehen.

  • CSV-Import des Mitgliederstamms
  • Standorte, Plätze, Stripe, Logo & Rechtstexte
  • Auswertungen zu Auslastung & Umsatz

Planst du ein Feriencamp? Rechne mit dem Feriencamp-Rechner durch, was übrig bleibt →

Für jede Rolle gemacht

Inhaber, Trainer, Eltern und Spieler arbeiten im selben System, jeder sieht genau das, was er braucht.

Inhaber & Manager

Den Überblick behalten

  • God-View über alle Trainer, Plätze und Termine
  • Vier Abrechnungsmodelle plus Lexware-Anbindung
  • Auswertungen zu Auslastung und Umsatz
  • Berechtigungen pro Trainer fein steuern

Trainer

Fokus aufs Training

  • Eigener Kalender mit allen Stunden
  • Übungsbibliothek und Trainingspläne dabei
  • Eigene Spieler und Probetrainings im Griff
  • Nur die Rechte, die wirklich gebraucht werden

Eltern & Spieler

Alles selbst erledigen

  • Stunden selbst buchen über den Smart-Booking-Wizard
  • Eltern verwalten die Accounts ihrer Kinder
  • Online bezahlen und Guthaben aufladen
  • Bei Fragen direkt im Chat, Antwort direkt im Chat mit der Schule

Bereit für die Pilotphase?

THENN·OS ist live, wir nehmen gerade ausgewählte Tennisschulen mit persönlich begleitetem Onboarding auf. Trag dich auf die Warteliste ein, dann melden wir uns.

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