Was du mit
THENN·OS erledigst.

Schul-Dashboard ↗

Aufgaben, Termine, offene Anfragen, Finanzstatus und wichtige Kennzahlen auf einen Blick.

Schulprofil und Einstellungen ↗

Name, Kontakt, Website, Logo, Beschreibung, Rechtstexte, Datenschutz, Schließtage, Standarddauern und eigene Profilfelder verwalten.

Standorte und Plätze ↗

Mehrere Standorte, Plätze, Kapazitäten, Oberflächen, Indoor-/Outdoor-Merkmale und Platzgebühren pflegen.

Mitgliederverwaltung ↗

Spieler, Eltern, Trainer und weitere Personen anlegen, suchen, filtern, bearbeiten und archivieren.

Profile ↗

Stammdaten, Avatar, Dateien, Trainingsinformationen, Verknüpfungen und organisationsspezifische Profilfelder verwalten.

Rollen und Berechtigungen ↗

Zugriffe für Manager, Trainer, Spieler, Eltern und Plattformadministration passend zum Aufgabenbereich steuern.

Trainerverwaltung ↗

Trainer anlegen, Standorte und Arbeitszeiten zuordnen und Rechte für Buchungen, Gruppen, Finanzen und Arbeitszeiten festlegen.

Trainerprofile ↗

Beschreibungen, Level, Spezialisierungen, Standorte und verfügbare Arbeitszeiten im Schulkontext pflegen.

Familienkonten ↗

Eltern und Kinder sicher verknüpfen, Kinderprofile verwalten und Freigaben für Buchungen und Kosten abbilden.

Einladungen und Onboarding ↗

Personen per Einladung, Registrierungslink oder QR-Code in die Tennisschule aufnehmen.

Mandantentrennung ↗

Jede Tennisschule arbeitet in ihrem eigenen Organisationsbereich.

Visueller Kalender ↗

Tages-, Wochen- und mobile Ansichten mit Suche, Zeitfenstern, Zoom, Legende und Standort-/Trainerdarstellung.

Einzeltermine ↗

Termine mit Trainer, Spieler, Standort, Platz, Dauer und Angebot anlegen.

Gruppentermine ↗

Gruppen erstellen, Teilnehmer verwalten und gemeinsame Termine planen.

Serientermine ↗

Wiederkehrende Termine anlegen und einzelne Termine, Zeiträume oder die folgenden Termine gezielt ändern.

Events und Sondertermine ↗

Veranstaltungen, Kurse und weitere Terminarten mit eigener Anmeldung organisieren.

Terminverwaltung ↗

Termine verschieben, absagen, ausfallen lassen, parken, wieder einplanen und mit Notizen sowie Verlauf versehen.

Teilnehmer und Anwesenheit ↗

Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, Anwesenheit erfassen und Absagen nachvollziehen.

Konfliktprüfung ↗

Überschneidungen bei Trainer, Platz, Standort und Zeit erkennen und kontrolliert bearbeiten.

Arbeitszeiten und Verfügbarkeit ↗

Arbeits- und Pausenblöcke, Standorte, A/B-Wochen, Urlaub, Krankheit, Sperrzeiten und Ausnahmen pflegen.

Teamübersicht ↗

Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten des Trainerteams einsehen.

Wartelisten ↗

Interessenten auf Wartelisten setzen, Einträge verwalten und daraus Termine vorbereiten.

Parkplatz für Termine ↗

Noch nicht eingeplante Termine sicher zwischenparken und später wieder in den Kalender übernehmen.

Buchungsfreigaben ↗

Ausstehende Buchungsanfragen einzeln oder gesammelt genehmigen oder ablehnen.

Mobile Nutzung und Export ↗

Zentrale Kalender- und Planungsaufgaben auch auf kleineren Bildschirmen erledigen und Pläne exportieren.

Gruppenverwaltung ↗

Trainingsgruppen anlegen, bearbeiten, suchen, filtern, sortieren und auflösen.

Mitglieder und Gruppenzugriff ↗

Mitglieder, Trainer, Gruppeneinstellungen, Trainingshistorie und gruppenbezogene Nachholguthaben verwalten.

Saisonumfragen ↗

Umfragen mit eigenen Fragen, Optionen, Beschreibung und Einstellungen erstellen, veröffentlichen und schließen.

Öffentliche Umfragelinks ↗

Interessenten können ohne normalen Login Kontaktdaten, Verfügbarkeit, Wünsche und weitere Antworten abgeben.

Verifizierung und Einwilligung ↗

E-Mail-Verifizierung und Double-Opt-In in öffentlichen Anmeldewegen abbilden.

Antworten verwalten ↗

Antworten suchen, filtern, prüfen, ausblenden, exportieren und in Spieler oder Einladungen überführen.

Saisonplanung aus Antworten ↗

Aus Umfrageantworten Gruppen bilden, Spieler zuordnen, Gruppen umbenennen und für die Kalenderplanung vorbereiten.

Übernahme in den Kalender ↗

Geplante Gruppen nach Bestätigung in echte Trainingsgruppen und Termine übernehmen.

Saisonplan-Import ↗

Vorhandene Saisonplandateien prüfen, zuordnen, in einer Vorschau bearbeiten, importieren, zurückrollen und offene Platzhalter auflösen.

Smart Booking ↗

Spieler wählen Angebot, Terminart, Dauer, Standort, Trainer und freien Termin in einem geführten Buchungsablauf.

Direkte Buchung ↗

Berechtigte Mitarbeiter können Buchungen direkt aus dem Kalender oder über ein Buchungsformular anlegen.

Buchung im Auftrag ↗

Manager und berechtigte Trainer können Buchungen für Spieler oder Interessenten vorbereiten.

Probetraining buchen ↗

Interessenten wählen online einen freien Probetrainingstermin für sich oder ein Kind.

Eigene Termine ↗

Spieler sehen kommende, vergangene und stornierte Termine sowie Trainer, Ort und Status.

Umbuchen und Absagen ↗

Eigene Termine innerhalb der geltenden Regeln verschieben, absagen oder erneut buchen.

Gruppen beitreten ↗

Spieler können freien Gruppen- oder Terminplätzen beitreten, wenn die Schule dies erlaubt.

Elternfreigaben ↗

Eltern prüfen, genehmigen oder begründet ablehnen, was für ihre Kinder gebucht wird.

Kinderkonten ↗

Eltern wechseln sicher zwischen den Ansichten ihrer verknüpften Kinder und sehen deren Termine, Kosten, Karten und Fortschritt.

Schulprofil ↗

Spieler finden Kontakt-, Standort- und Trainerinformationen ihrer Tennisschule.

Preislisten ↗

Trainingspreise nach Trainerstufe, Gruppengröße, Dauer und Gültigkeitszeitraum verwalten.

Preisversionen ↗

Neue Preisstände als Entwurf vorbereiten, veröffentlichen und für bestehende Buchungen unveränderlich halten.

Angebotskatalog ↗

Trainingsangebote, Saisonkarten, Zeitraumzugänge und Zusatzleistungen veröffentlichen oder ausblenden.

Rabatte und Varianten ↗

Angebotsvarianten, Staffelungen und Rabatte nach den Regeln der Tennisschule konfigurieren.

Platzgebühren ↗

Standort- und zeitabhängige Platzgebühren pflegen.

Storno- und Ausfallregeln ↗

Fristen, Gebühren, Nachholoptionen und die Behandlung ausgefallener Termine festlegen.

Finanzarbeitsplatz ↗

Offene Posten, Zahlungen, Rückerstattungen, Zusatzposten und zu prüfende Vorgänge in einer Übersicht bearbeiten.

Zahlungen erfassen ↗

Bar-, Karten- und Überweisungszahlungen nachvollziehbar verbuchen.

Zusatzleistungen und Shop ↗

Produkte, Mengen, Notizen, Besaitungsaufträge und weitere Zusatzleistungen verwalten und abrechnen.

Saisonkarten ↗

Karten mit Einheiten, Laufzeit, Gruppengröße, Zugangsregeln und Verbrauch anbieten.

Wallet ↗

Guthaben aufladen, verbrauchen und – soweit vorgesehen – erstatten.

Nachholguthaben ↗

Ausgefallene Einheiten als Guthaben führen, filtern, einlösen oder gezielt entwerten.

Raten und Zahlungsstatus ↗

Zahlungspläne, offene Beträge, bezahlte Positionen und Rückerstattungen nachvollziehen.

Spielerkosten ↗

Spieler und Eltern sehen ihre eigenen Kosten, offene Beträge, Zahlungen, Guthaben und Historien.

Finanzexporte ↗

Finanzdaten und Umsätze für Auswertung und Weiterverarbeitung exportieren.

Steuer- und Buchhaltungseinstellungen ↗

Steuerstatus, Kontierung und angebundene Buchhaltung nach den Anforderungen der Organisation konfigurieren.

Angebote & Preise →Saisonkarten →

Trainingspläne erstellen ↗

Trainer stellen aus Übungen individuelle Pläne für Spieler zusammen.

Übungsbibliothek ↗

Übungen suchen, anlegen, bearbeiten, kategorisieren und mit Trainingszielen verbinden.

Geführtes Training ↗

Spieler absolvieren Übungen mit Dosierung, Arbeits- und Pausenzeiten sowie Schritt-für-Schritt-Ablauf.

Einfacher Abschluss ↗

Übungen können auch ohne Timer direkt als erledigt markiert werden.

Planfortschritt ↗

Spieler sehen aktive und abgeschlossene Pläne, Übungen, Fortschritt und nächste Schritte.

Spieleranfragen ↗

Spieler können einen Trainingsplan anfragen, wenn die Schule diese Option aktiviert.

Leistungswerte ↗

Trainer und Spieler dokumentieren freigegebene Messwerte, Trends und Entwicklungen.

Statistiken und Motivation ↗

Trainingsaktivität, Serien, Badges, Level, Punkte und Fähigkeiten übersichtlich darstellen.

Trainingsvorbereitung ↗

Trainer öffnen freigegebene Spielerinformationen direkt aus einem Termin und halten Trainingsziele oder Schwerpunkte fest.

Schläger und Besaitung ↗

Spieler hinterlegen Schlägerdaten und senden Anfragen für Besaitungsleistungen, wenn das Angebot aktiviert ist.

Live-Matches ↗

Matches anlegen, Spieler erfassen, Punkte zählen, den letzten Punkt zurücknehmen und den Spielstand live aktualisieren.

Match-Historie ↗

Gespielte Matches mit Datum, Gegnern und Ergebnissen speichern und erneut öffnen.

Öffentlich teilen ↗

Einen Live-Spielstand über einen kontrollierten öffentlichen Link teilen.

Turniere ↗

Turniere anlegen, bearbeiten, statusbezogen organisieren und Ziele sowie Matches dokumentieren.

Events ↗

Veranstaltungen mit Zeitraum, Sessions, Teilnehmerlimit, Logo, Preisen und eigenen Anmeldefeldern erstellen.

Öffentliche Event-Anmeldung ↗

Gäste und bestehende Spieler können sich für ein ganzes Event oder einzelne Termine anmelden.

Teilnehmerverwaltung ↗

Teilnehmer suchen, hinzufügen, Status und Zahlung verwalten, filtern und exportieren.

Event-Kommunikation ↗

Öffentliche Eventseite, Anmeldestatus, Poster- und Druckansicht bereitstellen.

Nachrichtenpostfach ↗

Nachrichten lesen, beantworten, als gelesen markieren und nach Empfängern organisieren.

Direktnachrichten und Rundsendungen ↗

Einzelne Personen oder definierte Zielgruppen erreichen.

Anhänge ↗

Unterstützte Dateien in Nachrichten und Profilen verwenden.

Benachrichtigungen ↗

In-App-Hinweise und konfigurierbare Benachrichtigungskategorien für wichtige Vorgänge.

Terminerinnerungen ↗

Spieler und Trainer an bevorstehende Termine und relevante Änderungen erinnern, sofern die Benachrichtigung eingerichtet ist.

Support-Chat ↗

Fragen im Support-Chat stellen und bei Bedarf an einen Menschen eskalieren.

Entwürfe und Wiederholung ↗

Nachrichten- und Supportvorgänge bei Verbindungs- oder Zustellproblemen kontrolliert fortsetzen.

Onboarding und Tutorials ↗

Rollenbezogene Einführung, Hilfeartikel und Schritt-für-Schritt-Erklärungen nutzen.

Globale Suche ↗

Funktionen und relevante Bereiche über eine zentrale Suche beziehungsweise Command Palette finden.

App-Installation ↗

Die Web-App auf unterstützten Geräten installieren und als PWA nutzen.

Rollenbezogene Dashboards ↗

Manager, Trainer, Spieler und Eltern erhalten die für sie passenden Übersichten.

Aktivitätsberichte ↗

Änderungen, Aktionen und Schulaktivität nach Zeitraum, Kategorie und beteiligten Personen auswerten.

Finanzberichte ↗

Umsatz, Zahlungen, offene Posten und Finanzaktivitäten nach Zeitraum und Status auswerten.

Trainerberichte ↗

Arbeitszeiten, gebuchte Termine und Soll-/Ist-Werte je Trainer vergleichen.

Kennzahlen und Analysen ↗

Nutzung, Buchungen, Training, Angebote und weitere freigeschaltete Kennzahlen analysieren.

Datenimport ↗

Spieler- und Gruppendaten aus Dateien einlesen, Spalten zuordnen, validieren und importieren.

Datenexport ↗

Organisations-, Finanz-, Umfrage-, Trainings- und Berichtsdaten in den vorgesehenen Formaten exportieren.

PDF- und CSV-Ausgaben ↗

Kostenübersichten, Umfrageantworten, Berichte und Listen für Weitergabe oder Ablage ausgeben.

Öffentliche Produktseiten ↗

Produktinformationen, Preisübersicht, FAQ und Kontakt- beziehungsweise Pilotanfrage bereitstellen.

Preisrechner ↗

Tarif, Abrechnungszyklus und Umfang vergleichen und eine Preisvorschau erhalten.

Online-Vertragsabschluss · in Vorbereitung ↗

Vorgesehener Ablauf: Tarif auswählen, Unternehmensdaten erfassen, rechtliche Dokumente bestätigen und den Checkout durchlaufen. Ein nutzbarer Online-Vertragsabschluss wird erst nach gesonderter Freigabe angeboten.

Öffentliche Schulprofile ↗

Freigegebene Tennisschulen über ein Verzeichnis beziehungsweise eine Karte auffindbar machen.

Öffentliche Anmeldewege ↗

Probetraining, Saisonumfrage und Events über teilbare Links ohne normalen Dashboard-Zugang anbieten.

Schulbezogene Rechtstexte ↗

Impressum, Datenschutz und weitere konfigurierbare Rechtshinweise einer Schule anzeigen.

Anmeldestatus und Rückkehr ↗

Bestätigungs-, Abbruch- und Rückkehrseiten für öffentliche Anmeldungen und Zahlungen anzeigen.

Zugang und Sitzungen ↗

Anmelden, abmelden, Sitzungen erneuern, Passwort zurücksetzen und E-Mail-Adressen bestätigen.

Rollenbasierter Zugriff ↗

Jede Funktion und jedes Datenobjekt wird nach Rolle, Berechtigung und Organisation begrenzt.

Finanzsichtbarkeit ↗

Preise, Kosten und Zahlungsaktionen werden nur im erlaubten Umfang angezeigt.

Zwei-Faktor-Anmeldung ↗

Konten mit zusätzlicher Zwei-Faktor-Authentifizierung und Backup-Codes schützen.

Login-Anbindungen ↗

Google- und Apple-Anmeldung nutzen, sofern die jeweilige Anbindung eingerichtet ist.

Sprache ↗

Die Oberfläche in den verfügbaren Sprachen nutzen und persönliche Spracheinstellungen speichern.

Einwilligungen ↗

Datenschutz- und Einwilligungsentscheidungen nachvollziehbar erfassen.

Eigene Daten ↗

Persönliche Daten exportieren, Privatsphäre-Einstellungen verwalten und die Kontolöschung anstoßen.

Zahlungsanbindung ↗

Online-Zahlungen und Rückerstattungen über Stripe beziehungsweise eine konfigurierte Zahlungsanbindung verarbeiten.

Buchhaltungsanbindung ↗

DATEV- und Lexware-Einstellungen beziehungsweise Exporte nutzen, sofern für die Organisation eingerichtet.

Webhooks und Benachrichtigungsanbindungen ↗

Freigegebene Ereignisse an angebundene Systeme übermitteln.

Echtzeitaktualisierung ↗

Relevante Änderungen in geöffneten Ansichten ohne unnötiges manuelles Neuladen anzeigen.