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Von Vereinssoftware zu THENN·OS.
Vereinssoftware ist auf Mitgliedsbeiträge, Verbandsmeldung und Hardware-Steuerung optimiert. Wenn du eine Tennisschule mit Trainerbetrieb führst, brauchst du andere Funktionen — Trainer-Stundenplanung, Eltern-Portal, Saisonumfrage. Hier zeigen wir, wann der Wechsel sich lohnt und wie er konkret läuft.
Signale: Lohnt sich der Wechsel?
Vereinssoftware kann jahrelang gut funktioniert haben — der Wechsel macht erst dann Sinn, wenn dein Setup sich gewandelt hat. Hier sind die typischen Signale:
📊 Excel parallel
Du pflegst Schülerlisten in Excel parallel, weil deine Vereinssoftware sie nicht sauber abbildet. Erstes klares Signal.
👪 Kein Eltern-Portal
Eltern fragen ständig per WhatsApp nach Stundenplänen, weil sie nichts selbst einsehen können.
🌱 Manuelle Saisonplanung
Halbjährliche Gruppenbildung dauert 1-2 Wochen mit Excel + Anrufen. Software dafür: gibt es nicht in Vereinssoftware.
📅 Trainer-Pläne auf Papier
Trainer-Stundenpläne sind Word/Papier statt digital. Konflikt-Erkennung gibt es nicht.
🎯 Probetrainings per Mail
Probetraining-Anfragen kommen per E-Mail, du beantwortest manuell. Hälfte der Interessenten konvertiert nie.
💸 Schüler ≠ Mitglied
Du verwaltest Schüler, die keine Vereinsmitglieder sind. Deine Vereinssoftware kann das nicht sauber unterscheiden.
3+ Signale = Wechsel lohnt sich. Der Schmerz der Migration ist kleiner als der wöchentliche Aufwand mit Workarounds.
Was wird wie migriert
| Daten in Vereinssoftware | Mapping in THENN·OS |
|---|---|
| Mitgliederliste mit Stammdaten | Spieler-Datenbank + Eltern-Verknüpfung bei Minderjährigen |
| Mitgliedsbeiträge (Jahresbeiträge) | Spieler-Pläne (Saisonpreise, Halbjahres-Abos) |
| Bestehende Buchungen | Buchungen 1:1 mit allen Metadaten |
| Standorte und Plätze | Locations + Courts mit individueller Pricing-Konfiguration |
| Offene Rechnungen + Mahnungen | Invoice-Status + Mahnstufen |
| nuLiga-Anbindung (Verbandsmeldung) | Bleibt im Vereinssystem (THENN·OS hat das nicht) |
| Hardware-Steuerung (Licht, Türen) | Bleibt im Vereinssystem oder externe Lösung |
| Arbeitsstunden-Tracking (Verein) | Bleibt im Vereinssystem |
| — neu in THENN·OS — | Trainer-Stundenplanung, Eltern-Portal, Saisonumfrage, Übungsbibliothek |
Hybrid-Modell: Wenn dein Setup sowohl Verein als auch Tennisschule ist, lass die Vereinssoftware für Vereinsfunktionen weiterlaufen und nutze THENN·OS für den Schul-Workflow. Einige Pilot-Schulen machen das — keine Doppel-Verwaltung, weil die Daten unterschiedliche Workflows betreffen.
Häufige Fragen zur Migration aus Vereinssoftware
Wann lohnt sich der Wechsel von Vereinssoftware zu THENN·OS?
Wenn dein Setup primär kommerzielle Tennisschule ist (Trainer, zahlende Schüler, Eltern), aber dein aktuelles Tool für Vereinsverwaltung gebaut wurde. Symptome: Du pflegst Schülerlisten in Excel parallel, weil deine Vereinssoftware sie nicht sauber abbildet. Du hast kein Eltern-Portal. Saisonplanung machst du manuell. Trainer-Stundenpläne stehen auf Papier.
Was geht beim Wechsel verloren?
Spezifische Vereinsfunktionen: nuLiga-Anbindung, Hardware-Steuerung (Licht/Heizung/Türen), Verbandsmeldungs-Workflows, Arbeitsstunden-Tracking. THENN·OS macht diese bewusst nicht. Wenn du beides brauchst (Verein + Schule), kannst du Vereinssoftware parallel weiterlaufen lassen für Vereinsfunktionen und THENN·OS für den Schul-Workflow nutzen — einige Pilot-Schulen machen das so.
Wie exportiere ich Daten aus meiner Vereinssoftware?
DSGVO-Pflicht: Jeder seriöse Anbieter bietet einen vollständigen CSV-Datenexport. Suche im Admin-Bereich nach "Datenexport", "Export", "Backup" oder "Datenübertragbarkeit (DSGVO)". Wenn du das nicht findest, frag den Support — sie müssen es dir bereitstellen. Wir helfen, das richtige Format zu definieren.
Wie lange dauert die Migration aus Vereinssoftware?
Eine Schule mit 200+ Schülern ist typisch in 1-2 Stunden produktiv. Vorlauf: 1-2 Wochen für Setup-Call, Daten-Mapping, Sandbox-Validierung, Trainer-Schulung. Cutover am Wochenende, Montag bist du live.
Was kostet die Migration aus Vereinssoftware?
Kostenlos. Im Onboarding inklusive — egal aus welcher Vereinssoftware. Wir mappen Mitglieder-Stammdaten zu Spielern/Eltern, Buchungen 1:1, Vereinsbeiträge zu THENN·OS-Plänen.
Bereit für den Wechsel?
30-Min-Setup-Call. Wir prüfen gemeinsam, ob THENN·OS für dich passt — auch wenn die Antwort am Ende "bleib bei deiner aktuellen Lösung" ist.