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Saisonplanung.
In Minuten statt Tagen.
Saisonumfrage → automatische Gruppenbildung → Trainer-Matching → Termin-Planung. Alles regelbasiert, nachvollziehbar, anpassbar per Drag & Drop. Schluss mit der Excel-Hölle vor jedem Saisonstart.
Im Academy-Plan inklusive · Einzigartig im DACH-Markt
So läuft die Saisonplanung.
Drei Phasen. Jede automatisiert. Du behältst die letzte Entscheidung — die Software macht die Vorarbeit.
Umfrage erstellen + verschicken
Du erstellst die Saisonumfrage in 5 Min. Spieler bekommen Link per Email/Push, beantworten in 2 Min: Verfügbarkeit, Niveau (LK), Wunschpartner, Trainer-Wunsch.
Automatische Gruppenvorschläge
System matched Spieler nach Verfügbarkeit, Niveau, Wunschpartner-Score und Trainer-Match. Vorschläge in Sekunden. Konflikte werden farbig hervorgehoben.
Per Drag & Drop verfeinern
Du verschiebst Spieler manuell zwischen Gruppen, fügst neue hinzu, sperrst Konstellationen. Die Saison startet, sobald du final bestätigst.
Was das Saisonplanungs-Modul alles kann.
Saisonumfrage-Builder
Vorlagen für Sommer, Winter, Camps. Anpassbare Felder. Multi-Sprache. Spieler beantworten in 2 Minuten am Smartphone.
LK-basierte Gruppenbildung
Leistungsklassen (LK 1.0–23.5) als Hauptkriterium. Konfigurierbare Toleranz pro Gruppe (z.B. ±1.5 LK).
Wunschpartner-Score
Wechselseitige Wünsche bekommen höchste Priorität. Einseitige werden gewichtet. Du siehst den Score pro Spieler-Paar.
Verfügbarkeits-Matching
Wochentage + Uhrzeiten als Heatmap. Gruppen werden zu Zeiten gebildet, an denen alle Mitglieder können — keine Konstellation mit halb-Verfügbaren.
Trainer-Matching
Trainer geben Niveau-Präferenzen und Sondergruppen-Eignung an. System matched Gruppen → passender Trainer.
"Parkplatz" für Sonderfälle
Spieler ohne klaren Match? Landen im Parkplatz. Du siehst den Grund (Verfügbarkeits-Lücke, kein passendes Niveau) und entscheidest manuell.
Iterative Anpassung
Du verschiebst manuell — System rechnet die Score-Auswirkung in Echtzeit. Sieh sofort, ob ein Move die Gruppe schwächt oder stärkt.
Termin-Auto-Generation
Wenn alle Gruppen final, generiert das System die Saison-Termine im Kalender — inklusive Court-Zuweisung und Trainer-Plan.
Häufige Fragen zur Saisonplanung
Wie funktioniert die Saisonplanung in THENN·OS?
Drei Schritte: (1) Du erstellst eine Saisonumfrage und schickst sie an deine Spieler. (2) Spieler antworten zu Verfügbarkeit, Wunschpartner, Niveau-Selbsteinschätzung und Trainer-Wunsch. (3) Das System schlägt Gruppen vor — basierend auf Verfügbarkeit, Niveau (LK), Wunschpartner und Trainer-Match. Du verfeinerst per Drag & Drop und legst die Saison los.
Ist das KI-gesteuert?
Nein. Die Gruppenbildung ist regelbasiert — Verfügbarkeit, Leistungsklasse, Wunschpartner-Score und Trainer-Match werden mit klaren Regeln gewichtet und matched. Das ist kein KI/ML-System, sondern deterministische Optimierung. Vorteil: nachvollziehbar, fair, kein "Black Box"-Effekt.
Was sehen Spieler in der Saisonumfrage?
Spieler beantworten Fragen zu: Verfügbarkeit (Wochentage + Uhrzeiten), Niveau-Selbsteinschätzung mit LK-Skala (1.0–23.5), Wunschpartner (frei wählbar aus der Spieler-Datenbank deiner Schule), Trainer-Wunsch (optional), Sondergruppen (z.B. Damen-Gruppe, Senioren-Mannschaft) und Anmerkungen.
Wie viel Zeit spart die Saisonplanung wirklich?
Die manuelle Saisonplanung dauert in einer typischen Schule mit 200 Schülern 1–2 Wochen — Excel, Anrufe, E-Mails, Korrekturen. Mit THENN·OS sind die Umfrage-Antworten an einem Ort, die Gruppenvorschläge in Sekunden generiert und der Trainer-Plan automatisch erstellt. Saisonstart in Stunden statt Wochen — das ist die Hauptaussage unserer Pilot-Tennisschule.
Was passiert mit Spielern, die nicht in eine Gruppe passen?
Sie landen im "Parkplatz" — einer Übersicht aller Spieler mit unklaren Verfügbarkeiten oder fehlenden Match-Kriterien. Du siehst den Grund (z.B. "Verfügbarkeit unklar") und kannst manuell zuteilen, eine neue Gruppe vorschlagen oder den Spieler nochmal anschreiben.
Können Spieler Wunschpartner angeben?
Ja, das ist ein Kern-Feature. Spieler wählen 1–3 Wunschpartner aus der Spielerliste deiner Schule. Beim Gruppen-Matching bekommen wechselseitige Wünsche höchste Priorität — Lieblings-Trainings-Konstellationen bleiben erhalten.
Können Trainer auch ihre Wünsche angeben?
Ja. Trainer geben Verfügbarkeit, bevorzugte Niveau-Stufen und Sondergruppen-Eignung an (Junioren, Erwachsene, Mannschaft). Das System matcht Spieler-Gruppen mit passenden Trainern. Wenn ein Trainer eine Gruppe nicht übernehmen kann, gibts automatisch einen Konflikt-Hinweis.
Mehr aus dem Software-Stack
Saisonplanung selbst erleben.
In unserer Demo siehst du den ganzen Workflow: Umfrage erstellen, Antworten lesen, Gruppen generieren, anpassen, Saison starten.