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Was kostet dich
Excel-Verwaltung wirklich?

30 Sekunden, 5 Eingaben, klare Antwort. Berechnet die jährlichen Opportunitätskosten manueller Verwaltung und zeigt, ab wann sich Software lohnt.

Deine Tennisschule

~ 14.532 €
Jährliche Netto-Ersparnis mit THENN·OS
(Opportunitätskosten Excel-Verwaltung minus THENN·OS-Lizenz)
~ 320 h
Jährliche Verwaltungs-Stunden
~ 19.200 €
Opportunitätskosten Verwaltung
~ 3.084 €
THENN·OS-Lizenz pro Jahr (netto)
~ 1,9 Mo
Amortisations-Zeit
Mit THENN·OS
~ 80 h/Jahr
Verwaltung sinkt typisch um 75% — automatische Buchung, Rechnungs-Erstellung, Saisonplanung. Du machst nur noch Anpassungen, nicht mehr Datenpflege.
Mit Excel/WhatsApp
~ 320 h/Jahr
Manuelle Pflege, Doppel-Buchungen, vergessene Stornos, Excel-Pivot-Tabellen für Berichte. Skaliert nicht mit Schüler-Wachstum.
Disclaimer: Diese Schätzung basiert auf der Annahme, dass moderne Verwaltungssoftware den manuellen Aufwand um typisch 75% reduziert (Erfahrung mit unserer Pilot-Schule TSHB). Deine tatsächliche Ersparnis hängt von deinem aktuellen Aufwand, deiner Schulgröße und deinem Schulungsstand ab. Die Zahlen sind Richtwerte, keine Garantie.
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Wie der Rechner funktioniert

Wir multiplizieren deine Verwaltungs-Stunden pro Woche mit 50 Wochen pro Jahr. Multipliziert mit deinem Stundensatz ergibt das die Opportunitätskosten — die Zeit, die du in Verwaltung steckst, statt sie für Trainings, Akquise oder Familie zu nutzen.

Davon ziehen wir 75% ab als Annahme, wie viel moderne Software-Verwaltung typischerweise einspart (Erfahrungswert aus unserer Pilot-Schule). Plus 100% der Software-Lizenzkosten. Ergebnis: Netto-Ersparnis pro Jahr.

Was nicht im Rechner steht: Indirekte Vorteile wie weniger Doppel-Buchungen, Spieler die nicht abspringen weil deine Eltern-Kommunikation funktioniert, Trainer die motiviert bleiben weil sie kein Excel pflegen müssen. Das ist real, aber schwer zu beziffern.