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Wie die Tennisschule Holger Braun
mit THENN·OS arbeitet.
Eine etablierte Tennisschule in Ostwestfalen-Lippe ersetzt Excel, WhatsApp und Papier mit THENN·OS — und entwickelt die Software seit Anfang 2025 aktiv mit. Echte Zahlen, echte Trainer, echter Betrieb.
Vorher: Excel, WhatsApp, Papier.
Wie viele etablierte Tennisschulen verwaltete die Tennisschule Holger Braun ihren Betrieb mit Tools, die einzeln gut sind — aber nicht miteinander reden.
Die Pain-Points
- Schülerlisten in Excel, manuell aktualisiert
- Buchungs-Anfragen per WhatsApp am Sonntagabend
- Saisonplanung in Excel — 2 Wochen Aufwand
- Trainer-Stundenpläne auf Papier, manuelle Konflikte
- Rechnungen in Word, manuell pro Schüler
- Eltern wussten oft nicht, was ihre Kinder gerade trainieren
- Probetraining-Anfragen per E-Mail, manuelle Beantwortung
Was sich geändert hat
- Spielerverwaltung zentral, nicht mehr in Excel
- Online-Buchung 24/7, kein WhatsApp-Sonntagabend mehr
- Saisonumfrage → Gruppenvorschläge in Stunden statt Wochen
- Visueller Drag & Drop-Kalender für Trainer-Planung
- Rechnungen automatisch, DATEV-Export per Klick
- Eltern-Portal: Kinder-Trainings auf einen Blick
- Öffentliche Probetraining-Seite mit Auto-Bestätigung
Welche Module die Tennisschule nutzt.
Nicht alle Features auf einmal — schrittweise eingeführt, im Echtbetrieb validiert.
📋 Spielerverwaltung
Zentrales Spieler-Profil mit Leistungsklasse, Verfügbarkeit, Wunschpartner, Eltern-Verknüpfung. Migriert aus Excel beim Onboarding.
📅 Trainer-Stundenplanung
Drag & Drop Kalender für 15+ Trainer × 5 Standorte. Konflikt-Erkennung in Echtzeit. Trainer sehen Plan in der App.
🌱 Saisonplanung
Halbjährliche Saisonumfrage mit automatischen Gruppenvorschlägen. Marcel: "Das war das Killer-Feature, was Holger sofort verstanden hat."
👪 Eltern-Portal
Eltern verwalten Konten ihrer Kinder. Account-Switch zwischen Geschwistern. Trainings-Bewertungen und Rechnungen sichtbar.
🎯 Probetraining-Seite
Öffentliche URL für Probetrainings. Interessenten buchen, System bestätigt automatisch. Kein Anruf, keine Mail-Schleife.
💳 Abrechnung
Automatische Rechnungsstellung pro Schüler/Saison. Tiered Cancellation Policy. Wallet-System für Guthaben. DATEV-Export.
📱 Trainer-App (PWA)
Alle Trainer haben die App auf dem Smartphone. Tagesplan, Anwesenheit, Bewertungen — auch offline in der Halle.
📊 Analytics
Auslastungsberichte pro Standort, Trainer-Stunden, Storno-Quoten, Zahlungseingänge. Holger sieht Echtzeit-Dashboard.
"THENN·OS ist nicht 'die nächste Software, die wir testen'. Marcel hat sich hingesetzt und mit uns zusammen überlegt, wie eine Tennisschule wirklich tickt — bevor er eine einzige Zeile Code geschrieben hat. Jedes Feature fühlt sich an, als wäre es für unsere konkreten Probleme gebaut. Weil es das auch ist."
Das obige Quote ist die Kern-Botschaft der Zusammenarbeit. Wir holen ein finalisiertes Holger-Statement im Rahmen der ersten Kundenakquise-Runde — bis dahin steht hier die Aussage stellvertretend für die enge Co-Entwicklung der letzten Monate.
Warum Co-Entwicklung wichtig ist.
Software für eine Branche zu bauen, ohne in dieser Branche zu arbeiten, ist riskant. Wir haben uns bewusst dagegen entschieden.
1:1-Feedback statt Umfrage-Theater
Marcel ist regelmäßig vor Ort, beobachtet den Betrieb und spricht mit Trainern und Eltern. Keine anonymen Surveys.
Echte Daten, kein Dummy-Modus
Jedes Feature wird mit echten Daten getestet, bevor es als "fertig" gilt. Bug-Reports kommen aus dem realen Alltag.
Roadmap entsteht aus Bedarf
Was Holger und sein Team brauchen, wird gebaut. Was theoretisch cool wäre, aber niemand fragt, fliegt raus.
Pilot-Programm baut auf TSHB-Erfahrungen
Was bei TSHB funktioniert, wird ins Pilot-Programm übersetzt. Andere Tennisschulen profitieren von diesem Vorlauf.
Wirst du auch eine THENN·OS-Tennisschule?
Lust, mit uns zu arbeiten wie es Holger und sein Team tun? Schreib direkt an Marcel — wir nehmen uns persönlich Zeit für jede Anfrage. 30 Tage Geld-zurück-Garantie, persönliches Onboarding, Datenmigration kostenlos.